一般來講，項目驗收的準(zhǔn)備工作按照乙方、甲方的前期分工應(yīng)分頭完成以下準(zhǔn)備工作：
乙方：
完成所有合同、工作計劃中的功能開發(fā)，對甲方在實施中提出的需求變更也均做出了回應(yīng)。
在甲方配合下完成了試運行，并對試運行結(jié)果中發(fā)現(xiàn)的問題已經(jīng)完整的做出了改進(jìn)，未問題。
已做好硬件部署環(huán)境的測試和試運行。
已完成從開發(fā)環(huán)境到正式運營環(huán)境的部署，和切換準(zhǔn)備，數(shù)據(jù)已經(jīng)實現(xiàn)同步。并已完成壓力測試。
做好分用戶培訓(xùn)。
完成所有管理文檔、開發(fā)文檔，說明書、培訓(xùn)教材的撰寫和審定。
按照合同要求向甲方提出驗收申請報告。
甲方：
對乙方1-6項工作逐項進(jìn)行審核、驗證。
組織內(nèi)部關(guān)鍵用戶和主管對各項準(zhǔn)備工作進(jìn)行評估，聽取各部門的使用意見。
與法務(wù)部門對合同履約情況進(jìn)行評估，對合同完成情況逐項進(jìn)行確認(rèn)。
對于上線正式運行和實際運營環(huán)境切換工作，向管理層報告，并進(jìn)行部署。
制定上線實際運營部署工作的應(yīng)急預(yù)案，做好兩手準(zhǔn)備。
結(jié)合乙方的申請報告，履行公司內(nèi)部請示和決策，由管理層批準(zhǔn)驗收和正式上線切換。
整理和歸檔項目文件。
制定上線后的工作計劃。
甲方在整個過程中應(yīng)按照工作計劃做好管理，督促乙方團(tuán)隊按計劃完成準(zhǔn)備工作，協(xié)調(diào)好各部門的工作時間確保驗收準(zhǔn)備工作的各時間節(jié)點按時完成，并及時與公司管理層做好溝通，使管理層的各項關(guān)注得到解答和落實，避免示后反復(fù)。過程中甲方項目管理團(tuán)隊要做好記錄和管理文檔的記載和整理，完成項目檔案整理歸檔。
工程項目管理信息化有什么好處
1、成本控制
以項目收入為基準(zhǔn)，通過計劃動態(tài)管控項目支出，杜絕浪費，壓縮不合理開支，從而確保項目利潤。根據(jù)目標(biāo)成本和階段成本計劃，在施工過程中，管理者通過動態(tài)三算對析和成本偏離趨勢節(jié)點提示，進(jìn)行實時的成本糾偏，限度地保證目標(biāo)成本管控的實現(xiàn)。
2、進(jìn)度控制
可對管控進(jìn)度進(jìn)行填報、施工日記、施工簽報和質(zhì)量控制等。各項目現(xiàn)場的進(jìn)度數(shù)據(jù)可以以實時在線的方式統(tǒng)一保存到企業(yè)總部的服務(wù)器，方便管理人員準(zhǔn)確了解項目進(jìn)展，也能為后續(xù)的款項結(jié)算提供準(zhǔn)確的審核依據(jù)。
3、招投標(biāo)管理
滿足包括尋項、確立、投標(biāo)、備用金、報銷、保證金、過程文檔等投標(biāo)跟單全過程管理。系統(tǒng)還提供了分包商和供應(yīng)商自主在線報價子系統(tǒng)，以滿足規(guī)模企業(yè)多樣化的招標(biāo)要求。
4、工程質(zhì)量管控
能夠動態(tài)反映工程質(zhì)量檢查情況及處理結(jié)果。質(zhì)量規(guī)范知識庫給驗收目標(biāo)和檢查計劃的制訂提供參考和引用。檢查項目到期提醒，檢查不合格項目復(fù)查到期提醒。
5、合理人員分配
每個員工都有自己為擅長的一面，因此通過我們可以讓員工將自己的工作績效記錄清楚，可根據(jù)績效反饋的情況來分析每個人員的實際工作能力，然后根據(jù)具體的情況來分配更加合適該員工的工作崗位，從而確保人員分配更加合理，做到人盡其才。

信息系統(tǒng)項目驗收以什么為依據(jù)？
信息系統(tǒng)項目驗收以前期規(guī)劃和招標(biāo)需求為依據(jù)
建設(shè)單位依照項目前期規(guī)劃和招標(biāo)需求，根據(jù)軟件說明書來完成操作，組織需求評審小組，評審小組的組員一般由第三方咨詢監(jiān)理機構(gòu)、建設(shè)單位、用戶單位和承包單位組成，各方成員的建議各不相同，通常都會從建設(shè)單位技術(shù)的可操作性、用戶單位的實際情況、建設(shè)單位投入的人力物力進(jìn)行考慮。
而第三方咨詢監(jiān)理機構(gòu)則是關(guān)注硬件、環(huán)境、行業(yè)的關(guān)注度以及標(biāo)準(zhǔn)可驗證性等。
另外，需求評審階段的要工作是對應(yīng)用系統(tǒng)硬件和軟件環(huán)境的進(jìn)行確認(rèn)，然后明確部署方法和主要技術(shù)框架，提高優(yōu)化體系集成的能力和質(zhì)量。

信息化項目驗收，是項目開發(fā)建設(shè)中有組織的主動性行為，它是對項目建設(shè)高度負(fù)責(zé)的體現(xiàn)，也是項目建設(shè)成功的重要保證。切實做好項目建設(shè)中的驗收工作至關(guān)重要，應(yīng)當(dāng)采取有效措施，實實在在做好。為保證項目驗收質(zhì)量，針對不同的驗收內(nèi)容，在實施驗收操作中，可以采取以下不同的方法:
(一）登記法
對項目中所涉及的所有硬件、軟件和應(yīng)用程序—一登記，特別是硬件使用手冊、系統(tǒng)軟件使用手冊、應(yīng)用程序各種技術(shù)文檔等一定要登記造冊，不可遺漏，并妥善保管。對項目建設(shè)中根據(jù)實際進(jìn)展情況雙方同意后修訂的合同條款、協(xié)調(diào)開發(fā)建設(shè)中的問題進(jìn)行登記。
(二）對照法
對照檢查項目各項建設(shè)內(nèi)容的結(jié)果是否與合同條款及工程實施方案相一致。
(三）操作法
這是項目建設(shè)主要的驗收方法。先，對項目系統(tǒng)硬件—一實際加電操作，驗證是否與硬件提供的技術(shù)性能相一致;其次，運行項目系統(tǒng)軟件，檢驗其管理硬件及應(yīng)用軟件的實際能力是否與合同規(guī)定的一致;第三，運行應(yīng)用軟件，實際操作，處理業(yè)務(wù)，檢查是否與合同規(guī)定的一致，達(dá)到了預(yù)期的目的。
(四）測試法
對能使用檢測儀器進(jìn)行檢測的設(shè)備、實施應(yīng)當(dāng)—一進(jìn)行實際測試，檢查是否和設(shè)備、實施的規(guī)格、性能要求相—致。

信息化項目驗收由以下幾個步驟組成:
1、信息化項目驗收由項目負(fù)責(zé)公司填寫相關(guān)信息化項目驗收表〈驗收報告中涉及第三方測試報告的，測試結(jié)論必須是合格的/安全的〉并按照目錄要求裝訂成冊，封面為驗收報告。并包含項目名稱、合同編號、公司名稱。
2、項目負(fù)責(zé)單位/科室填寫/審核驗收報告中相關(guān)內(nèi)容，整體項目負(fù)責(zé)人簽字〈培訓(xùn)單﹑工程安裝單﹑竣工驗收申請),具體相關(guān)測試人員填寫測試結(jié)果（驗收報告）﹐在竣工驗收申請表中，單位/科室技術(shù)負(fù)責(zé)人和簽字。
3、完成1、2后交到網(wǎng)信中心信息化開發(fā)與推進(jìn)部，網(wǎng)信中心技術(shù)總監(jiān)審核，在竣工驗收申請表上簽字,技術(shù)負(fù)責(zé)審核簽亨蓋章。
4、竣工驗收申請通過后，信息化軟件項目》30萬，硬件項目》50萬，由信息化開發(fā)與推進(jìn)部組織驗收，其余項目由項目組自行組織驗收,驗收需要填寫竣工驗收表,并填寫設(shè)備處驗收表。
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